Verwalte deine Aufmerksamkeit, nicht deine Zeit

Wie du mehr Follower auf Instagram bekommst! (OHNE anderen zu Folgen) (Kann 2019).

Anonim
Wenn so viele Stimuli um die Aufmerksamkeit konkurrieren, ist jede Hoffnung, den Tag ohne unser Gehirn wie Rühreier durchzustehen, umso bewusster, wie du die Aufmerksamkeit auf bestimmte Aufgaben lenkst. Hier sind drei Möglichkeiten, um den Fokus im Fluss zu halten:

Wenn es ein "Geheimnis" für die Effektivität gibt, ist es die Konzentration .
-Peter F. Drucker, Management-Philosoph

"Am Ende von An diesem Tag fühlt sich mein Gehirn an wie Rühreier! ", gab Phil, ein Anwalt, bei dessen Firma ich unterrichte, zu. Er lebte, wie viele andere, davon, was es bedeutet, die Aufmerksamkeit am Arbeitstag nicht zu priorisieren. Wenn Ablenkungen im Überfluss vorhanden sind, wie finden Sie den Fokus, um etwas zu erledigen?

Machen Sie eine Priorität zu einer Priorität

In meinem vorherigen Beitrag wurde untersucht, was Aufmerksamkeit ist und warum sie sowohl für die Lebensqualität als auch für die grundlegende Effektivität wichtig ist. Aufmerksamkeit ist die grundlegende Ressource oder Energie, die Sie in Ihre Erfahrung investieren müssen. Du bist, was du versuchst. So einfach ist das.

Lass uns für einen Moment "Big Picture" gehen. Die Aufmerksamkeit wurde nicht auf unseren Radarschirmen gelenkt, weil bis vor kurzem die meisten von uns davon ausgegangen waren. Bildung hat weitgehend Fähigkeiten zum Denken betont und unterschätzt, oder überhaupt ignoriert, die Fähigkeiten zu besuchen, zu sehen und wahrzunehmen (geschweige denn zu fühlen). Schau dir an, was in schwierigen Zeiten vom Schulbudget abgeschnitten wird: Kunst, Sport und Musik sind die Bereiche, die Wahrnehmung, Fokus und ihre Beziehung zur Performance fördern. Für gut oder für krank sind wir eine "Ich denke, also bin ich" -Kultur. Angesichts dessen ist es leicht zu sehen, wie selbst die sogenannten "gut Gebildeten" die Aufmerksamkeit übersehen können.

Eine neue Art zu denken, was "gut erzogen" bedeutet

Der Management-Philosoph Peter F. Drucker hat das verstanden Für wirklich gebildete (und effektive) Menschen "braucht die geschulte Wahrnehmung genauso viel wie die Analyse." In einer sich schnell verändernden Welt müssen effektive Menschen deutlich bisbis zu deutlich sehen denke . Der Ausgangspunkt dafür ist Aufmerksamkeit und Fokus. So viele Reize konkurrieren um Aufmerksamkeit, jede Hoffnung auf Effektivität beruht darauf, bewusster zu sein, wie du es allein und zusammen mit anderen verwendest.

Diese Reihe von Beiträgen beabsichtigt, die Gesprächsthemen für dich zu schaffen, um mit denen zu sprechen, mit denen du arbeitest und lebe damit, um die Aufmerksamkeit zu priorisieren. Je mehr du das tust, desto besser kannst du deinen Zielen treu bleiben, dein Bestes geben und die Welt sinnvoll einsetzen.

So viele Reize konkurrieren um Aufmerksamkeit, jede Hoffnung auf Effektivität beruht auf Sein mehr bewusst, wie Sie es alleine und mit anderen zusammen benutzen.

1. Manage Attention Not Time

Menschen neigen dazu, zu denken, dass das Verwalten von Zeit die Grundlage für handlungsfähiges Handeln bildet. Sogar Drucker dachte: "Zeit ist die knappste und kostbarste Ressource einer Führungskraft." Ich glaube jedoch, dass dies eine Fehleinschätzung ist. Wer kann die Zeit tatsächlich bewältigen? Kannst du die Zukunft schneller werden lassen oder in die Vergangenheit zurückkehren? Außer du bist ein Science-Fiction-Held, nein. Was Menschen im Zeitfluss tun, ist die Aufmerksamkeit.

Zum Beispiel kann Phil mehrere Stunden blockieren, um an einem Fall zu arbeiten, aber wenn er diese Stunden mit Baseballstatistiken verbringt, sagen wir, dass er seine Zeit schlecht verwaltet hat. In Wirklichkeit war seine Aufmerksamkeit nicht dort, wo es sein musste. Niemand schafft die Zeit. Wir managen unsere Aufmerksamkeit.

Dieser Punkt mag vielleicht pingelig erscheinen, aber ich glaube, er ist lebenswichtig, weil er Ihnen einen Hebel gibt, den Sie tatsächlich ziehen können. Was folgt, sind Real-Life-Strategien, die von meinen Studenten und Klienten entwickelt wurden, die für sie gearbeitet haben.

2. Nennen Sie Ihre Prioritäten

Das klingt einfach, aber ich habe festgestellt, dass wir sie nicht oft genug benennen. Nur allzu oft erlauben wir den Impuls von allem, was wir getan haben, um unsere Entscheidungen für uns zu treffen. Gewohnheiten sind großartig, solange sie unseren wahren Absichten oder den wirklichen Bedürfnissen einer Situation dienen. Ansonsten wachen wir auf und gehen durch die Bewegungen, während wir die wichtigen Dinge vermissen.

Also ist der erste und wichtigste Schritt, zu wissen, was deine Absichten sind. Fragen Sie sich: "Was ist für mich wichtig, um jetzt Energie anzulegen?" Oder "Ist das die beste Nutzung meiner Energie?" Diese Fragen können helfen, das Wesentliche zu klären. Absichten helfen auch, "Nein" zu den weniger wichtigen (aber vielleicht dringender) zu sagen. Die Klärung der Absichten bringt eine größere Richtung für die Investition von Energie.

Gewohnheiten sind großartig, solange sie unseren wahren Absichten oder den wirklichen Bedürfnissen einer Situation dienen. Sonst wachen wir auf und gehen durch, ohne wichtige Dinge zu vermissen.

Stellen Sie sich diese Fragen, um Ihre Prioritäten zu klären:

  1. Was tun Sie, um Ihren Tag zu priorisieren und einen Aktionsplan zu entwickeln, wenn Sie unweigerlich unterbrochen werden?
  2. Was ist "Nein" zu sagen?
  3. Wie gehen Sie mit Unterbrechungen um?
  4. Haben Sie eine Annahme, dass Sie auf eine Unterbrechung reagieren müssen?Haben Sie Angst, dass Sie nicht gemocht / ungeliebt / gefeuert werden, wenn Sie nicht sofort auf eine E-Mail antworten?
  5. Ich habe immer festgestellt, dass Menschen weit mehr Spielraum haben, wenn sie keine oder "später" auf eingehende Anfragen antworten

Prioritäten gelten sowohl kurz- als auch langfristig. Im Moment bedeutet das, zu wählen, wo sich die Aufmerksamkeit gerade konzentrieren sollte. Beenden Sie dieses Memo morgen oder schauen Sie sich das Yoda-Zitat an, an das Sie sich nicht mehr erinnern können?

Auf lange Sicht sind unsere Aufmerksamkeit und unser Sinn für Sinn und Zweck von zentraler Bedeutung. Ist Phils Ablenkung in Baseballstatistiken und das Nicht-Schreiben von Gesetzesvorlagen ein Zeichen dafür, dass er vielleicht gelangweilt ist, Anwalt zu sein? Gibt es etwas anderes, das er lieber machen würde?

Auf lange Sicht ist es für einen Sinn und Sinn von Bedeutung, wenn wir unsere Aufmerksamkeit darauf richten.

3. Führen Sie ein Aufmerksamkeits-Audit durch, um den Fokus zu verbessern.

Zu ​​wissen, wohin die Aufmerksamkeit gehen sollte, wird nicht helfen, wenn Sie nicht dort bleiben können. Ablenkungen zerstören fokussierte Aufmerksamkeit. Obwohl ich nicht überzeugt bin, dass es möglich ist, sie vollständig zu entfernen, ist es

möglich, große Fortschritte bei der Schaffung einer Umgebung zu machen, die Aufmerksamkeit fördert und schützt.Betrachte deine Umgebung und was es zu unterstützen gibt oder hindern. Evelyn, eine frustrierte Marketingexpertin, betrachtete ihren Arbeitsplatz durch die Linse der Aufmerksamkeit. Sie bemerkte sofort, dass der Bürokopierer vor ihre Tür gestellt wurde. Die Punkte sind verbunden. Sie war frustriert, weil ihre gut gemeinten Kollegen, während sie auf ihre Kopien warteten, ihren Kopf in ihre Tür steckten und sich unterhielten. Dies passierte mehrmals in der Stunde und sie konnte selten fokussierte Strömung finden. Eureka! Ein Telefonanruf zu den Einrichtungen, um die Maschine zu bewegen, und sie genoss endlich einen Tag der befriedigenden Konzentration.

Schauen Sie sich um, was können Sie gerade tun? Arbeiten Sie in einer offenen Büroumgebung? Welche Signale können Sie senden, die sagen: "Stört mich nicht?"

Diese Schritte sind nur der Anfang. Jede dieser Strategien kann aufgebaut und erweitert werden. Der nächste Beitrag wird tiefer ins Detail gehen.

Denken Sie daran, seien Sie geduldig mit sich selbst, wenn Sie diesen Prozess beginnen. Diese essentiellen Fähigkeiten brauchen Zeit, um sich zu kultivieren und die Strategien zu finden, die uns helfen, in turbulenten Zeiten effektiv zu bleiben.

am Arbeitsplatz